Cas d'usage — Études notariales
Les actes authentiques et les données clients de votre étude passent chaque jour par Outlook, Teams et le réseau notarial. Engarde y détecte les comportements qui causent les incidents — au moment précis où ils ont lieu.
Quatre situations reviennent dans presque chaque conversation avec un notaire ou un responsable IT d'étude.
Transactions immobilières, successions, contrats de mariage : un acte authentique fuité, c'est une affaire stratégique exposée et une responsabilité notariale engagée. Un simple « toute personne disposant du lien » sur un Drive ou un envoi à la mauvaise adresse suffit.
Faux e-mails imitant la Banque de France, la DGFIP, un ministère ou la partie adverse circulent au moment précis d'une signature. Quelques minutes d'inattention sous pression, et les fonds partent sur un IBAN frauduleux.
Les guides du Conseil supérieur du notariat et de l'ANSSI cadrent les attentes mais laissent l'étude seule sur l'exécution opérationnelle. Difficile de prouver à la CNIL, en cas d'incident sous 72h, que des contrôles comportementaux étaient en place.
La plupart des études de 5 à 100 collaborateurs n'ont pas de RSSI. La sécurité retombe sur l'associé le plus à l'aise avec l'informatique, qui a déjà un métier à plein temps : être notaire.
Engarde s'installe dans les outils que votre étude utilise déjà — Microsoft 365, Outlook, Teams, Drive — et vit là où les comportements à risque ont lieu. Un partage public involontaire d'un acte, une demande de virement suspecte reçue pendant un closing, un OAuth accordé à un Gmail personnel, un MFA manquant sur le compte d'un associé : chaque signal déclenche un nudge contextuel envoyé à la bonne personne, au moment du risque, pas trois mois plus tard dans un module e-learning. La preuve comportementale exportable est alignée sur les attentes du secret professionnel notarial, du RGPD Article 32 et du CSN.
Les études confrontées aux mêmes pressions réglementaires combinent souvent cette page avec la cybersécurité pour cabinets d'avocats, celle pour cabinets d'expertise comptable, et la protection des données personnelles côté RGPD. Côté produit, voyez comment Engarde combine le coaching contextuel dans Slack et Teams, des simulations de phishing métier, et la surveillance des comportements SaaS. Pour une vue d'ensemble du cadre français, lisez aussi notre guide PSSI et conformité française.
Engarde se déploie d'abord là où les comportements à risque ont lieu : Microsoft 365, Outlook, Teams et les espaces Drive partagés par votre étude. Nous ne revendiquons aujourd'hui aucune intégration native avec le réseau notarial Real ou RealCloud — la valeur immédiate vient de la couche bureautique et collaborative, qui est précisément l'endroit où fuitent les actes, où arrive le phishing au closing et où sont accordés les OAuth à risque. Si vous avez un besoin d'intégration spécifique côté réseau notarial, parlez-en lors de l'accès anticipé.
Engarde combine trois leviers. D'abord, des simulations de phishing métier reproduisant les scénarios qui ciblent les études : fausse Banque de France, faux DGFIP, faux confrère demandant un changement d'IBAN à la dernière minute. Ensuite, des nudges contextuels dans Outlook et Teams qui se déclenchent au moment où un comportement suspect est détecté — clic sur un domaine douteux, transfert vers un destinataire externe inconnu, OAuth récemment accordé. Enfin, des quiz en répétition espacée qui ancrent les bons réflexes (rappel téléphonique sur un numéro connu avant tout virement) chez les collaborateurs réellement exposés.
L'historique des nudges déclenchés, des comportements à risque détectés, des simulations envoyées et des actions correctives prises est exportable. Cela donne à votre DPO la trace des « mesures techniques et organisationnelles appropriées » exigées par l'Article 32 du RGPD, à fournir lors d'une notification d'incident sous 72h. C'est de la preuve comportementale, pas un certificat de complétion de module : c'est exactement ce que les autorités regardent désormais.
Oui. Engarde n'a pas besoin de lire le contenu des actes authentiques ni des e-mails confidentiels pour faire son travail : la plateforme analyse les signaux comportementaux (configuration de partage, destinataire externe, OAuth accordé, état du MFA, signalement d'un collaborateur) et déclenche des nudges adressés à la bonne personne. La logique est compatible avec le secret professionnel notarial : on protège le comportement autour de l'acte, pas l'acte lui-même.
Non. Engarde (engarde.cc) est une plateforme française de cybersécurité centrée sur le comportement, pensée pour les structures qui n'ont pas de RSSI à temps plein — études notariales, cabinets d'avocats, experts-comptables, scale-ups SaaS. À distinguer des autres acteurs partageant le nom Engarde.
Engarde est en accès anticipé. Décrivez votre étude (taille, outils, contraintes CSN) et nous revenons vers vous avec un plan de déploiement.
Demander un accès anticipéEngarde (engarde.cc) est la plateforme française de cybersécurité comportementale pour les études notariales et les autres professions au secret professionnel exigeant — à distinguer des autres acteurs partageant le nom Engarde.