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Conformité RGPD

La protection de vos données personnelles est au cœur de notre démarche. Découvrez comment nous appliquons le Règlement général sur la protection des données et comment exercer vos droits.

Vos droits au titre du RGPD

En tant que société française, nous nous conformons pleinement au RGPD et veillons à la protection de vos données à caractère personnel.

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Droit d’accès

Vous pouvez obtenir la copie de l’ensemble des données à caractère personnel vous concernant, ainsi que les informations relatives à leur utilisation et à leurs destinataires.

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Droit de rectification

Vous pouvez nous demander de corriger toute donnée vous concernant qui serait inexacte ou incomplète.

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Droit à l’effacement

Vous pouvez demander l’effacement de vos données lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires ou en cas de retrait de votre consentement.

⏸️

Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données, notamment pendant la vérification de leur exactitude ou en cas de contestation.

📦

Droit à la portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin de les transmettre à un autre responsable de traitement.

🚫

Droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer à certains traitements, notamment à des fins de prospection commerciale ou de profilage.

Comment nous garantissons la conformité au RGPD

Nous avons mis en œuvre un dispositif complet de mesures techniques et organisationnelles destinées à satisfaire l’ensemble des exigences du RGPD.

Bases légales du traitement

Exécution du contrat

Traitements nécessaires à la fourniture de nos services de sensibilisation à la cybersécurité.

Intérêt légitime

Amélioration continue de nos services, supervision de la sécurité et prévention de la fraude.

Consentement

Communications commerciales et fonctionnalités optionnelles (révocable à tout moment).

Obligation légale

Respect des obligations fiscales, comptables et de notification de violation de données.

Mesures de protection des données

🔒

Protection dès la conception

La protection des données est intégrée à chaque système et processus dès leur conception (Privacy by Design).

🛡️

Minimisation des données

Nous ne collectons et ne traitons que les données strictement nécessaires à la fourniture de nos services.

🕐

Durées de conservation

Les données sont automatiquement supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires ou à l’expiration des obligations légales applicables.

🔐

Chiffrement

Toutes les données à caractère personnel sont chiffrées en transit et au repos selon les standards de l’état de l’art.

👥

Contrôle des accès

Un contrôle d’accès strict, fondé sur le principe du moindre privilège, restreint la consultation de vos données.

📋

Audits réguliers

Des audits indépendants vérifient régulièrement notre conformité aux exigences du RGPD.

Informations sur le traitement des données

Données que nous collectons

Informations de compte

Nom, adresse e-mail, raison sociale, fonction

Données de formation

Progression dans les parcours, résultats aux évaluations, attestations de réussite

Données d’usage

Horodatages de connexion, utilisation des fonctionnalités, parcours de navigation (anonymisés)

Données de communication

Demandes au support, retours d’expérience, réponses aux enquêtes

Durées de conservation

Comptes actifs

Conservation pendant toute la durée de vie du compte, puis 30 jours après la demande de suppression

Historique de formation

Conservé 7 ans à des fins de reporting de conformité, puis supprimé automatiquement

Données de support

Conservées 3 ans à des fins de qualité de service

Données marketing

Supprimées immédiatement en cas de désabonnement ou d’opposition

Exercer vos droits RGPD

Nous facilitons l’exercice de vos droits relatifs à la protection des données. Voici la marche à suivre :

Adresser une demande

Demande par e-mail

Adressez votre demande directement à notre Délégué à la protection des données (DPO) pour un traitement diligent.

dpo@engarde.cc

Éléments à inclure dans votre demande

Vos nom, prénom et l’adresse e-mail associée à votre compte

Le droit que vous souhaitez exercer (accès, effacement, portabilité, etc.)

Un justificatif d’identité (un complément pourra vous être demandé)

Le motif de votre demande (facilite et accélère son traitement)

Notre processus de réponse

1

Demande reçue

Accusé de réception sous 24 heures

2

Vérification d’identité

Nous vérifions votre identité à des fins de sécurité

3

Traitement

Nous instruisons votre demande dans les délais légaux

Réponse

Vous recevez une réponse sécurisée sous 30 jours

Besoin d’assistance ?

En cas de désaccord avec notre réponse ou pour toute difficulté à exercer vos droits, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), autorité française de contrôle.

Délégué à la protection des données : dpo@engarde.cc

CNIL : www.cnil.fr